SISTEMA BIBLIOTECARIO UNL

Este Sistema surge de la necesidad de reducir procesos repetitivos, e igualmente se lo ha creado como aporte fundamental para el desarrollo de la Universidad Nacional de Loja, puede ser utilizado por cualquier biblioteca de una institución debido a que ha sido creado en base a los estándares de Biblioteca.

Se tiene usuarios diferentes con menús que clasifican las tareas correspondientes a cada uno. Los Usuarios que intervienen en este Sistema y que aparecen como módulos dentro el son:

Jefe Bibliotecario: Este usuario podrá cumplir funciones de: Administrar Bibliotecarios, crear Bitácoras, hacer Inventarios, administrar Adquisiciones, administrar Auxiliares, crear Novedades

Se podrá modificar los datos de cualquier usuario pero el número de cédula no podrá ser modificado.

Se podrá hacer consultas para saber la disponibilidad de: libros, revistas, tesis y documentos no convencionales.

Para las Adquisiciones de nuevo material se llenarán datos necesarios a estos se los podrá modificar en caso de que haya algún dato erróneo pero esta Adquisición ya no se podrá eliminar, si la Adquisición ha sido guardada no se la podrá modificar ni eliminar.

Las Novedades se podrán buscar o crear una Nueva si se elige un biblioteca de una Área al momento de crearla esa novedad solo llegará a dicha biblioteca pero si no se elige Área llegará todas las bibliotecas.

En Administrar Biblioteca, se podrá editar una biblioteca o crear una nueva en la que se seleccionará una Área para la misma o también existe la posibilidad de crearle extensiones.

Auxiliares Bibliotecarios: Podrá administrar préstamos, bitácoras y la Cuenta, dentro de sus datos se deberá escoger una biblioteca a la que va a pertenecer, la cédula será un dato que no podrá ser modificado.

Bibliotecario: Los datos de este usuario podrán ser modificados, excepto el número de cédula,  igualmente a él se le seleccionará una biblioteca.

El bibliotecario podrá administrar documentos como:

·         Libros, para este tipo de documento se trabajará con módulos como: Modificar, copiar, fondo especial, dar de baja, ficha bibliográfica.

·         Tesis, revistas, documentos no convencionales, para estos documentos se trabajará con: Modificar, fondo especial y ficha bibliográfica.

Con la ficha bibliográfica un estudiante podrá hacer consultas virtuales.

Los Inventarios se realizarán por cada tipo de documento. Se podrá realizar también depreciaciones esto solo es aplicable a libros, esta depreciación se realiza mediante una fórmula.

También podrá mostrar e imprimir informes de: certificado de tesis, material bibliográfico existente, material bibliográfico movido a fondo especial, material bibliográfico dado de baja, material bibliográfico prestado, estadística de préstamo, listado de documentos perdidos.

Además para poder registrar un préstamo, en el caso de que sea un estudiante de la Universidad se ingresará el número de cédula y automáticamente se cargarán los datos que se necesitan desde el Sistema de Gestión Académica esto se lo realiza a través de WebServices. Este Sistema también controla que un estudiante solo pueda tener prestado tres documentos a la vez.

Conclusión: El Sistema Bibliotecario UNL servirá de mucha ayuda a la universidad porque automatiza el proceso bibliotecario eliminando procesos repetitivos y que consumen tiempo, agiliza el cumplimiento de tareas y se basa estrictamente en los estándares para Bibliotecas.